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活動策劃攻略

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怎么挑選有實力的展覽展會策劃公司？ - 活動策劃公司

時間：2020-01-23

在成都每天都有大大小小的展會活動在進行。對于參展廠商來說，會展策劃提供的是參展策略和具體計劃，充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。那么，怎么挑選專業的展覽展會策劃公司？專業的展覽展會策劃公司需要做到以下幾點:

第一、戰略指導作用

策劃是一種理性思維，以確保未來即將進行的活動有序，有條不紊地按預定的目標進行。它是策劃者為策劃目標進行決策謀劃、探索、設計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學化。

戰略指導作用是指會展策劃能為會展活動的執行提供總體的指導思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業)等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細的預案。

第二、實施規劃作用

實施規劃作用是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。一般說來，會展策劃方案通過之后，在具體的實施過程中可以根據情況作適當調整，但會展活動運行的總體思路與要求是不會改變的，策劃案是會展活動實施的主要依據。

第三、進程制約作用

進程制約作用是指會展策劃能安排并制約會展活動的進程。尤其是大的會展活動，所涉及的工作千頭萬結，在會展活動執行的進程中，必須嚴格按照策劃所提出的方案進行工作，這樣才能確保會展活動的順利進行。

第四、效果控制作用

策劃一般會對會展活動發展的長遠問題或本質問題，針對會展環境的未來變化發展，進行超前研究，預測發展趨勢，思考未來發展問題，以提高會展活動策劃主體適應未來和創造未來的主動性。效果控制作用是指會展策劃能預測、監督會展項目活動的效果。某一會展活動在執行過程中是否達到預期的效果，通過對照策劃案的相關要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的最終完成效果進行控制，另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進行檢驗。

第五、規范運作作用

會展策劃者在進行計劃或規劃之前，運用科學的策劃運作程序對計劃進行構思和設計，為計劃生成提供智謀，使計劃切實可行，使預算投向可靠。規范運作作用是指會展策劃能使會展運作趨于科學、合理、規范。會展活動策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
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成都紅星文化傳播有限公司是一家專業從事會議、活動策劃與執行的綜合性服務公司，成立多年來策劃了超過幾千場會務活動，同時也是四川省文化傳播行業的龍頭企業。公司總部位于成都市武警大廈11樓，下設7家控股企業、1家設備工廠、8家全國分支機構，擁有200余名專業人才與執行團隊，服務項目涉及活動承辦、品牌公關、設備租賃、演藝服務、影視傳播、郵輪運營等領域。多年來公司始終以“專注價值創造”為宗旨服務于各類企事業單位，策劃承辦了各類大型活動數以萬計，內容涉及互聯網、科技、金融、證券、珠寶、服飾、地產、旅游等多個行業，服務客戶遍布全國20多個省市及海外地區。得到了廣大客戶的普遍認可。團隊通過對不同媒體的運作方式和宣傳風格的深入了解，并充分理解不同企業的傳播訴求、傳播目的，來組織最符合企業利益的公關策劃和活動。

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