近年來，個人策劃、組織或參與的活動很多，如公司的團體運動會、羽毛球比賽、團體崇拜會、部門的團隊旅游等，當然也有不盡如人意的，有的更精彩，得到大家的認可，只是借此機會總結經驗，分享進步。

1、 了解活動的目的

每項活動都必須有其核心目的，而且必須圍繞這一目的開展活動。俗話說“千里之行始于足下”，我想說的是，千里之行始于足下。如果一開始方向不對，不管你走多遠，不管你付出多少。一般來說，這項活動的目的是在領導層。活動的組織者需要做的是理解領導的意義，以便開展工作。當然，如果你想做得更好，也可以自下而上地提出活動的理念。如果你提出一個好主意，它會使你的上級尊敬你。

再談“目的”。例如，經銷商年會總結出兩個關鍵詞，即“總結與認可”和“增強信心”。在這一年里，如果你做得好或不好，得失也好，如果你做得好，就應該得到獎勵，如果你做得不好，就應該受到鼓勵，如果你對未來的產品有所規劃，就需要通過會議報告來增強信心，而不僅僅是聚眾歡笑哈哈，你可以通過喝酒來結束。部門的團體崇拜會等活動也有關鍵詞，即“團體建設”和“放松”。這樣的活動在計劃時會更有趣。畢竟，在工作中，由于不同層次之間的關系，我們需要相對得分。在這樣的場合，我們需要達到一個統一的效果，打破不同層次之間的隔閡，讓人覺得嚴肅認真的人在工作中私下里有搞笑的一面這一目標基本實現了。

2、 綜合規劃

了解上級傳達的活動目的，然后制定計劃。這是一個大腦燃燒的過程。作為一個活動策劃人，我們也需要有一個“幕后”的開始。在消化了“目的”之后，結合自己的經驗和網絡收集的信息，我們首先設計了活動的原型。例如，這個部門的活動是基于傳統的飲食和唱歌嗎？還是你想再膨脹吃一次？我們有個聯誼會等等。這些是框架。框架建立后，需要在框架中添加磚塊，即一般項目，例如擴展那些適合活動對象的項目，放入、移除或替換那些不適合您的項目，使活動更適合您的對象，并使單個項目的順序合理化，如按“刺激放松刺激放松”的順序安排，而不是“刺激刺激放松”的“放松”方式，讓參與者有一種心理起伏，不要太累或太無聊。

在大致完成這一系列活動之后，我們需要與有經驗的人進行討論。我一直堅信沒有完美的規劃方案，只有更好！經驗告訴我，當我自己完成一個好的計劃時，我會在和別人討論后或多或少地調整。每一次調整都是一個合理的過程，所以在“閉門造車”之后，有必要集思廣益。

將相對合理的規劃方案反饋上級進一步確認。如果有任何問題，請調整它。如果沒有問題，進一步完善。

3、 實地考察

初步計劃和頭腦風暴基本上都是紙上談兵。如果有條件的話，你應該先去計劃好的地方，然后再進行合理的、毫不費力的計劃，但往往條件是不允許的，所以你只能通過朋友點評、網絡評價、電話咨詢等多種渠道了解。條件好后，我們會到現場進行調查了解。這時，我們會發現計劃中有許多問題考慮不周，需要進一步改進。而最可怕的是現場情況與之前設想的情況相差甚遠。基本上，以前的方案需要推翻和重新引入。此時，計劃尤為重要。一個后備計劃將能讓我平靜地面對意外情況。

4、 分工與合作

一個好的活動不是一兩個人就能完成的。往往有一批人在操作，通常需要有詳細的分工和明確的責任。我們得談談年會的血淚史。前幾年，公司經銷商年會基本上是我們部門的整體運作。工作人員少，事情多，年會之后每個人都得脫皮。近年來，我們開始有其他部門的幫助，這本來是一個幸運的開始，但我們可以幫助但不負責任。援助部的大部分工作人員都沒有注意到，最后走到崗位上放慢了腳步，工作基本上落在了我們部門的同事身上；今年，我們不一樣了！分工明確，責任到人。這個問題直接歸咎于部門主管。我們不得不說，效果非常強烈。經銷商對今年的年會評價也很高。關鍵是各部門的同事都能全身心投入到工作中去，而不是像以前那樣看。

但是，在資源有限、人力不足的情況下，我們應該采取“重大放小”的原則，明白這些是關鍵、最重要的，這些是次要的。如果我們面對前進的選擇，我們可以果斷果斷。