? ? ? ?新聞發(fā)布會要辦成功有幾大關(guān)鍵，新聞發(fā)布會媒體約請以及新聞發(fā)布會舉行之后媒體怎樣宣揚(yáng)都很重要，直接決議了一場新聞發(fā)布會的作用。眾所周之，新聞發(fā)布會是公關(guān)營銷的有利兵器，新聞發(fā)布會既有利于引導(dǎo)社會輿論，又有利于在組織社會公眾中建立杰出的形象，它不只能傳遞信息，還能給媒體人員供給體會和感受的傳達(dá)活動。要舉行好一場新聞發(fā)布會，讓新聞發(fā)布會取得預(yù)期的作用乃至超越預(yù)期，咱們有必要要知道新聞發(fā)布會的幾大關(guān)鍵，對新聞發(fā)布會流程進(jìn)行杰出的辦理。

　　新聞發(fā)布會流程關(guān)鍵

　　一、承認(rèn)新聞發(fā)布會日期、地址、新聞點(diǎn)等。留意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事情日期相配合，促進(jìn)本身對外宣揚(yáng)，發(fā)掘新聞點(diǎn)、制作新聞效應(yīng)、留意避免與重大新聞事情撞車。該過程應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在約請函發(fā)布前預(yù)訂會場，否則會影響下一步工作。

　　二、承認(rèn)組織者與參加人員，包含活動策劃公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者和諧規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂具體約請名單、會議議程、時刻表、發(fā)布會現(xiàn)場安置計劃等。

　　留意事項(xiàng)：該過程主要由主辦者提出要求，承辦者具體擔(dān)任。

　　三、按照約請名單，分工合作發(fā)送約請函和請柬，保證重要人員不,因本身組織不周而缺席發(fā)布會。回收承認(rèn)信息，擬定參會具體名單，以便下一步組織。

　　留意事項(xiàng)：該過程必定要計劃周密，有專人擔(dān)任，適當(dāng)擴(kuò)展約請名單，對重要人物施行公關(guān)和追尋，并預(yù)備備用計劃，保證新聞發(fā)布會參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和招待人員并進(jìn)行訓(xùn)練和預(yù)演。設(shè)計背板，安置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比方音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿，新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時刻的娛樂組織等。

　　五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否安排妥當(dāng)，將會議議程準(zhǔn)確到分鐘，并擬定意外狀況補(bǔ)救措施。

　　六、按計劃開端發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為賓客簽到、貴賓招待、主持人宣告發(fā)布會開端和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐溝通、有特別公關(guān)需求的人員的單個活動。

　　七、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布狀況，收拾發(fā)布會音像材料、搜集會議剪報，制作發(fā)布會作用材料集（包含賓客名單、聯(lián)系方法收拾，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)材料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)商場部材料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣揚(yáng)材料。

　　八、評測新聞發(fā)布會作用，搜集反應(yīng)信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　新聞發(fā)布會流程范例

　　時刻：2011年X月X日星期二 14:00-17:00

　　地址：成都市 釣魚臺國賓館5號樓 XX廳

　　13:30-14:00 賓客簽到

　　14:00-14:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　14:20-16:20 主題講演、專題報告

　　1、XX技能開展

　　2、XX對XX的影響

　　3、XX數(shù)據(jù)使用實(shí)例等

　　16:20-16:40 使用體系研討

　　14:00-17:00 展現(xiàn)溝通（一起）

　　16:40-17:00 媒體群訪（講演后

　　新聞發(fā)布會策劃關(guān)鍵

　　新聞發(fā)布會關(guān)鍵之一：策劃發(fā)布會新聞亮點(diǎn)

　　而關(guān)于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體查詢中發(fā)現(xiàn)，媒體取得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，簡直100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動。因?yàn)樾侣劙l(fā)布會現(xiàn)場人物、事情都比較集中，時效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪目標(biāo)、采訪時刻的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常狀況下記者都不會放過這些時機(jī)。

　　所以，企業(yè)愈加不能錯失這樣的時機(jī)，咱們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣揚(yáng)自己的品牌和產(chǎn)品。怎么讓媒體愿意報導(dǎo)咱們的產(chǎn)品和咱們的品牌，這兒就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會有亮點(diǎn)，不只現(xiàn)場被約請的媒體會對咱們進(jìn)行報導(dǎo)，而且，未參加的媒體也會對新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為咱們作免費(fèi)的新聞宣揚(yáng)。怎么策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會就成為許多企業(yè)關(guān)懷的問題了。這兒咱們舉幾個例子來具體論述一下：

　　1.約請明星到現(xiàn)場助陣–媒體對公眾人物歷來都不會吝嗇篇幅和版面，所以，咱們的發(fā)布會要能約請到聞名的明星或公眾人物到會的話，必將起到事半功倍的宣揚(yáng)作用。比方咱們在為國內(nèi)某聞名電子有戲公司做新聞發(fā)布會的時分，就約請了韓庚等大牌明星到現(xiàn)場參加活動，并招引了大批媒體和粉絲的眼球，各大媒體紛繁對這次發(fā)布會進(jìn)行了重點(diǎn)報導(dǎo)。

　　2.結(jié)合方針導(dǎo)向，占有職業(yè)高點(diǎn)–每一個企業(yè)地點(diǎn)的職業(yè)都具有豐厚的傳達(dá)亮點(diǎn)可以開掘，咱們在策劃新聞發(fā)布會主題的時分，不妨從職業(yè)制高點(diǎn)開端切入，以整個職業(yè)未來的開展或許整個職業(yè)對社會的含義這些大處著手，結(jié)合當(dāng)時國家方針熱門，舉行職業(yè)高峰論壇，約請政府相關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)和職業(yè)內(nèi)聞名人士參加會議，從中發(fā)掘新聞亮點(diǎn)，終究傳達(dá)企業(yè)品牌。比方，咱們在為國內(nèi)某太陽能熱水器企業(yè)做策劃的時分，就緊緊抓住了職業(yè)當(dāng)時存在的一些問題和壞處，策劃新聞點(diǎn)，刻畫一個具有社會責(zé)任感，為顧客說話，推動整個職業(yè)開展的企業(yè)形象。終究，這樣的新聞素材取得媒體認(rèn)可并進(jìn)行大量轉(zhuǎn)發(fā)，一起，企業(yè)的形象也得到了很大的提升，許多顧客在看到新聞之后打電話給企業(yè)咨詢新聞報導(dǎo)中關(guān)乎顧客切身利益的問題，該企業(yè)也因此取得許多顧客的信任。

　　3.社會公益性–做公益性的活動，關(guān)注民生，以促進(jìn)全社會杰出開展為主題的新聞發(fā)布會是企業(yè)營銷的至高境界。國內(nèi)許多企業(yè)的營銷思想還比較落后，僅僅停留在活動策劃等硬性宣揚(yáng)上，現(xiàn)在的商場狀況是強(qiáng)行直入的活動策劃信息和赤裸裸銷售信息傳達(dá)已經(jīng)越來越惹人討厭，所以，企業(yè)應(yīng)該改變自己的推廣方法，從思想上改變之前的土辦法，為咱們的品牌和產(chǎn)品植入更具親和力和社會公信力的元素，讓品牌發(fā)生更高的附加值。無論是常規(guī)的媒體傳達(dá)仍是品牌新聞發(fā)布會等推廣活動，都需要將這種新型的營銷思想貫穿其間，贏得更多顧客的認(rèn)可與信任。

　　新聞發(fā)布會關(guān)鍵之二：約請重要政府部分參加或領(lǐng)導(dǎo)到會

　　咱們的新聞發(fā)布會媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時分取決于咱們的發(fā)布會是不是緊跟方針，有國家政府部分的支持，具有政府支持的項(xiàng)目媒體就會加大宣揚(yáng)力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會主題最好能和政府部分的方針結(jié)合，并且在發(fā)布會當(dāng)天約請相關(guān)部分的領(lǐng)導(dǎo)到會會議，這樣的會議可以在國內(nèi)制作影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣揚(yáng)作用。

　　新聞發(fā)布會關(guān)鍵之三：不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳達(dá)的作用。

　　目前許多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動的時分，缺乏傳達(dá)意識，或許沒有把關(guān)注重點(diǎn)放在對品牌媒體傳達(dá)上，這種做法是不可取的，畢竟你的地上活動做的再好，活動現(xiàn)場來的人再多，活動當(dāng)天現(xiàn)場反響再怎樣火熱，這些也都只是限制在活動現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的商場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不只僅是造就發(fā)布會現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳達(dá)咱們，讓更多的人，全國的人知道咱們，所以，企業(yè)商場推廣人員必定要有小活動大傳達(dá)的思想，將新聞發(fā)布會或許其他企業(yè)地上營銷活動、公關(guān)活動的影響規(guī)模盡可能地擴(kuò)展。

　　新聞發(fā)布會主持人串詞范例

　　13:55-14:00?主持人開場白

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位朋友，女士們、先生們：

　　下午好！我是主持人XXX，首要，請答應(yīng)我代表會議主辦方:我國xx院計算技能研究所，承辦方：XX體系有限公司，向參加XX立異使用研討會的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，表明火熱的歡迎和誠意的感謝！

　　今日到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有證監(jiān)會的領(lǐng)導(dǎo)，國新辦的領(lǐng)導(dǎo)以及各界專家、媒體界的朋友，再次向他們的到來表明感謝！

　　現(xiàn)在，由我代表會議主辦方宣告，XX立異使用研討會現(xiàn)在開幕！首要，讓咱們以火熱的掌聲，有請XX院計算所的副所長，XX有限公司董事長XX致歡迎辭；

　　（XX董事長致辭）

　　感謝XX董事長的熱情洋溢的致辭。讓咱們對XX技能及XX體系有限公司有了開始的了解。謝謝X董事長。

　　下面，讓咱們以火熱的掌聲，歡迎XX路透我國區(qū)首席執(zhí)行官兼總代表XX先生，有請X總。

　　（X總致辭）

　　感謝X總精彩的致辭。

　　14:20-16:20?主題講演、專題報告

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變換，我國經(jīng)濟(jì)開展迅猛，正在閱歷著深刻的改變，在這種改變之下，XX技能應(yīng)運(yùn)而生，各國都在致力于XX技能的金融出資范疇研發(fā)，那么，我國金融商場的狀況怎樣樣？未來我國金融商場又將走向哪里？下面，有請申銀萬國研究所首席經(jīng)濟(jì)師XX先生，為咱們宣布題為;我國金融商場開展趨勢的講演，為咱們做具體的論述，有請X先生！

　　X先生金融出資開展的講演，讓咱們收獲頗豐，感謝X先生的精彩講演。

　　現(xiàn)在，咱們已經(jīng)了解到了輿情技能的開展歷史，那么，大家一起關(guān)懷的是，這種技能究竟價值在哪里？現(xiàn)在，就由XX院XX所XX先生，為咱們深刻剖析XX技能，掌聲有請X先生！

　　感謝X先生的精彩講演，X先生的講演，讓咱們明白了XX技能的價值地點(diǎn)，那么，這種技能，現(xiàn)在有沒有成功的事例呢？下面，讓咱們以火熱的掌聲，有請XX體系有限公司總經(jīng)理XX先生，為咱們展現(xiàn)，XX在出資剖析上的使用，有請X總！

　　16:20-16:40 使用體系研討

　　感謝X總為咱們共享XX技能的使用事例，X總是出資范疇的專家，趁他現(xiàn)在還在講臺前，與會嘉賓和朋友，有誰有疑問，可以現(xiàn)場向他咨詢。（向臺下問詢）

　　14:00-17:00 展現(xiàn)溝通（一起）

　　謝謝X總的明晰而精彩的解答，今日的會議到此結(jié)束，再次感謝各位的蒞臨！謝謝！

　　在會場的右側(cè)，有咱們XX技能的產(chǎn)品展區(qū)，大家會后，可以到展區(qū)前，親身體會XX公司的XX產(chǎn)品。