紅星成都會務(wù)公司認(rèn)為會議活動策劃是一項復(fù)雜的工作，其不只要有意圖、有方案、有步驟地組織人員參與會議，還要保證會議流程高效率進(jìn)行，完成會議議題評論。一般來說，會議活動策劃包含4個階段，分別調(diào)研、規(guī)劃、和諧與評價。那么，具體應(yīng)該留意哪些地方呢?

　　1、調(diào)研階段。

　　俗話說，沒有查詢就沒有發(fā)言權(quán)，不只是會議活動，任何活動的策劃都必須先進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包含國家關(guān)于此類型活動的法律法規(guī)、議題的選擇、大眾關(guān)注點、活動的時刻及地點是否適合等。

　　在調(diào)研階段還能夠?qū)h的主要議題確定下來，并將其作為會議活動的中心與重點，在之后的策劃中要處處突出此議題，這樣的會議活動策劃更具統(tǒng)一性。

　　2、規(guī)劃階段

　　調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充沛，規(guī)劃階段的工作也就越輕松，由于這個階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果，并參加構(gòu)思與構(gòu)思，對整個會議活動進(jìn)行規(guī)劃，包含流程、會場布置等。常用的辦法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等，要留意群策群力，不能隨便否決其他人的主張。關(guān)于適宜的構(gòu)思，還能夠運用5W1H的辦法進(jìn)行發(fā)問，使這些構(gòu)思能夠與會議活動的主題目標(biāo)到達(dá)一致性。

　　當(dāng)然，構(gòu)思還需求具有可行性，這也是需求提前評估的，比如資源是否可行，包含政治資源、人力資源、財政資源等等。以會議活動的入場報到環(huán)節(jié)為例，能夠使用大屏互動報到系統(tǒng)，嘉賓掃碼即可完成報到，速度快，且準(zhǔn)確性高，也能差異于傳統(tǒng)的紙質(zhì)報到，構(gòu)思感也很強。

　　3、和諧階段。

　　在會議活動策劃中，需求和諧的要素許多，包含場所、人員、時刻和諧等。尤其是在成都大型會議活動策劃中，需求和諧的就更多了，這就需求策劃人堅持杰出的心態(tài)，以積極的情緒去和諧各類要素。

　　4、評估階段

　　這是會議活動策劃的最終一個階段，一般是在活動完畢后，還要運用查詢或許電話回訪等方式，了解參會者、策劃人等角色對成都會議活動的看法。如果時刻充足，還能夠開一個復(fù)盤會議。及時總結(jié)不足、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，才能不斷提升會議活動策劃的能力，為下一次成都活動策劃做準(zhǔn)備。