活動(dòng)策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對(duì)未來即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測(cè)并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時(shí)在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn)：
第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。
第三、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預(yù)測(cè)性，策劃是人們?cè)谝欢ㄋ伎家约罢{(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè)、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測(cè)或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。
第五、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們?cè)谡{(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測(cè)，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測(cè)、籌劃。
第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動(dòng)策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個(gè)策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。
活動(dòng)策劃書這樣寫更好：
1、明白給誰寫策劃案
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細(xì)節(jié)
下面對(duì)以上問題一一解釋：
1、明白給誰寫策劃案。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀，別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
活動(dòng)期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要，通過活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購買的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買個(gè)回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買一個(gè)回來。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中，客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯(cuò)字等。