活動內(nèi)容：XXXXXXX

活動時間： XX年XX月XX日
主辦單位：XXXX學(xué)院
XXXX協(xié)會
協(xié)辦單位：XXXX學(xué)院團(tuán)學(xué)會
XXXX學(xué)院 XXXX協(xié)會
XX年XX月XX日
關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策劃書
志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。***學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在2007年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（overseas china education oundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會(ocef) 是一個基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。 //以上2段為概要
一、活動背景：
1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
二、活動目的：
弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動簡介：
院青協(xié)計劃于2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到2007年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為***學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動地點及負(fù)責(zé)人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人：XXX
南校區(qū)負(fù)責(zé)人: XXX

五、活動步驟：
(一)前期準(zhǔn)備
1．活動申請 ；
2．設(shè)計宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報，可供直接使用；
3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單 可參考o(jì)cef組織的特制海報和宣傳單；
4．在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖 借助科實部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對募書活動在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳；
5．大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達(dá)給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍； 6．制作書籍募集明細(xì)表 供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細(xì)信息；
7．為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如ocef組織特制的書簽等。
(二)活動實施：
1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3．確定固定的收書時間和收書地點 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展；
4．書籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
(三)注意事項：
1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協(xié)調(diào)；
3．圖書的管理和保存；
4．由于活動規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5．在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用；