寫活動策劃書幾個項(xiàng)目是必須的，活動主題、時間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)！
　　其實(shí)真正工作的時候?qū)懖邉潟唵危瑫r間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了！

　　某知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
　　一、活動介紹：
　　二、工作小組：
　　組長：1名
　　副組長：3名
　　組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
　　三、活動推介
　　9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。
　　9月2-14日 ，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
　　9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。
　　9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。
　　9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會議代表。
　　9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。
　　四、主要分工：
　　1、組長：
　　（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。
　　（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
　　2、副組長A
　　（1）具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
　　（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。
　　（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
　　（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
　　（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。
　　（6）負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
　　（6）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
　　（7）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
　　3、副組長B
　　（1）協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。
　　（2）幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
　　（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
　　（4）負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
　　（5）負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
　　4、副組長C
　　（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。
　　（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。
　　（3）負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
　　（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
　　五、物料準(zhǔn)備
　　1、展板2塊（售樓處門口）
　　2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）
　　3、花籃8個
　　4、請柬50張
　　5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會）
　　6、嘉賓胸花30只
　　7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）
　　8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家）
　　9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
　　六、宣傳方案

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