首先根據參加人成立臨時策劃小組，最好從各部門抽人組成。先確定參會的人數和領導級別，然后再確定時間段（大概多長時間）是否需要住宿，大概需要幾餐。領導們希望搞什么類型的活動，然后再了解附近周圍的場地情況，確定預算情況（包含場地、餐飲、獎品及部分交通費用，另外還應準備應急費用）聯系確定好場地時要考慮大家如何能準時到達，是分頭去還是統一安排車，是租車還是借車，是否需要畫路線圖。分成幾個組，由各組組長聯系監督大家準時到場。然后就是活動的具體安排（最好規劃好時間），如大家如何排座位，活動順序，主持人人選。走的時候領導是否都有人送，其他人員最好結伴走（確保大家別在回家的途中出意外，到家后最好給各組組長打個電話），組織活動一定要注意別有意外。（還有就是要考慮有人喝多的情況，應如何處理）
比較繁雜，先寫這么多吧

年會策劃應該怎么做

年會策劃，通常也稱做Kickoff大會，在每年年終舉辦，要求全體員工參與。

????年會目的主要有三個：相聚、回顧和展望。

????年會通常由公司的行政人事部門出面負責，有時也會由部分市場部門有活動經驗的人員負責。

????通常根據公司的規模和性質，舉辦的年會小到開個會、頒個獎、吃個飯，一天甚至一個晚上就搞定；大到組織所有人到旅游區甚至國外邊玩邊開會，3－7天甚至更長一些。

????因此根據不同類型和要求的年會，對于場地的要求也不同，對于會場，開會和吃飯分開的；開會和吃飯在一起的；光吃飯不開會的；光開會不吃飯的……

????會務公司必須清楚客戶的要求以后再進行場地查詢和預定，由于年會晚宴通常需要有較大的表演空間，因此建議選擇場地比較大，層高比較高，電力和各種硬件條件都較好的會場。

????另外，對于場地的住房條件、餐飲條件甚至是周邊的旅游條件，都是客戶和會務公司應該考慮的因素。

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