一、舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后：經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：
酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2、年會主題
所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創未來”，“同心同德，齊心協力，與店同心，與店共榮?！?等等，結合酒店情況創意。
3、年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。
場地選擇上，根據酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。
4、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在節目表演環節中。
(2)聚餐+節目表演
節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。
節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
根據酒店規模，小的酒店多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。在會場進行自助式冷餐會。
5、年會會務
會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。
而會務組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發通知；
5、引領接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環節時間把控；
9、物資制作；
10、突發狀況應急處理。
要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
6、年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。