一、協調溝通

1.秘書處干事輪流參加主席部長會并為會議做好記錄。

2.部內成員定時參加各部例會，對各部工作進程及出勤情況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。

3.對各部反饋的情況及時與團委老師及主席團進行溝通并盡快商議出解決方案。

二、統籌安排

1.在涉及多部門參與的活動中，做好活動安排。

2.在涉及多部門參與的活動中，做好人員調配。
希望能解決您的問題。

對學生會工作的理解以及打算

學生會是在黨委領導下、團委指導下，學生自我管理、自我教育、自我服務的群眾性組織，是學校聯系學生的橋梁和紐帶。參加學生會一方面是為了提高自己，一方面是為同學、為學校做好工作。

1、學生干部是一個自我教育自我管理自我服務的平臺。服務是核心。作為學生干部，不管你位于主席還是各個部門你的任務就是一方面在服務同學的基礎上幫助學校，學院協調處理各種日常事務。包括校院老師領導通知的傳達，學生所關注問題意見的反饋，構建上下互流的信息平臺，讓各項事務順利進行。另一方面，學生干部作為學生，對于學生的所想所感具有先天感知功能，所以學生會要成為學生中的領航者，通過吩咐的文體活動構建同學展現自己平臺。
2、學生會組織宗旨：參與學校民主管理，維護學生合法權益，豐富校園文化生活，提高學生綜合素質。具體如下：
（1） 認真執行和貫徹黨的基本路線、方針、政策及學校、學院的有關精神，對全院同學進行愛國主義、集體主義的宣傳教育，促進同學德智體全面發展。
（2） 維護同學的正當權益，參與學院的日常管理，即使向學校及學院有關部門反映同學們的意見、建設和要求，充分發揮橋梁和紐帶的作用。
（3） 緊密圍繞學校的中心工作，積極開展豐富多彩的校園文化及社會實踐活動，全面鍛煉和培養同學能力和素質，使同學們成為適應社會注意建設需要的合格人才。
3、學生會工作打算
（1）加強與主席團和學生會各部門的溝通，加強部門間的工作指導和交流，認真聽取批評建議，加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設，充分調動每位成員的熱情和積極性，發揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評，這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
（2）嚴格加強學生會的管理，做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤，做好每一次考勤記錄，統一表格簽到。加強紀律的管理。
（3）做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上，要嚴格組織、秩序安排，使其順利有序進行，并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
（4）完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中，文件是不可缺少的幫手，因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草，也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理，歸類收檔各種文件資料、規章制度，使各種信息及時傳達、發布。這項工作是異常重要的，這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。
（5）配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時，我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作，盡自己的力所能及，協助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神，落實到各個團支部 。
（6）協調其他部門進行工作。與此同時，也要與團總支的其他兄弟姐妹一起，相互協調開展各種活動。協調組織團總支各部門策劃、調派、統一開展各式活動，確保各項活動順利開展、完成，從而使整體工作達到最優化。