我朋友的公司，一家高新技術企業(yè)，也是天天開會。一天必須開三次會，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次。現(xiàn)在，倒閉了！

當然開會不是倒閉的唯一原因，但后來據(jù)朋友分析，天天開會的企業(yè)文化，容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足。

為什么天天開會容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足呢？原因有三點：（請關注我，點贊我）

第一，容易培養(yǎng)員工“當官”的心理。

職場有句不成文的話“開會的都是當領導的”，為什么會有這樣的話。不管是在官場還是職場，領導不是在開會，就是在開會的路上。因為他們需要解決問題，需要研究方向，所以他們需要不斷開會。但是，如果執(zhí)行者也天天開會，那么他們也會有“當官”的心理，從而變成“指揮者”，而不是“執(zhí)行者”。

第二，容易造成員工為了開會而開會。

一天兩次會議，有那么多問題要探討？有那么多事情要解決？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓。很多公司利用開會來做激勵或者了解員工的工作情況，我覺得效果有限，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績，另一方面，了解員工的工作情況其實并沒有什么用，領導完全可以在不占用員工工作時間的情況下來進行了解，而沒必要專門開會。

第三，占用員工大量執(zhí)行的時間。

員工執(zhí)行不行，就沒有好的結果。在工作中，工作靠結果。公司就是靠員工的結果來生存的。如果所有人，一個月下來都沒有賣出公司的產(chǎn)品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠給公司的結果，獲得你應有的回報。

當開會占去員工大量執(zhí)行的時間，員工就很難有結果。

所以，頻繁開會，效果并不好。

作家杰弗里.基廷曾說過：“創(chuàng)業(yè)公司里，注意力是一種稀缺資源。所以，不如用開會的時間去做點別的事情。”員工參加的會議越多，時間越久，成本就越大，能不開的會就別開，能開短會就別開長會，這樣員工才能把更多的精力用于認真工作。

但是，很多公司常年不開一次會議，這也是存在問題的。那該如何做，才能讓會議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對象分

召開會議的次數(shù)，總體來說要少而精，但也不能一刀切。具體召開會議的次數(shù)，要根據(jù)不同的情況、不同的崗位、不同的層級來定。

1.不同的情況。

有些工作問題比較多，需要溝通比較多，那就需要多開會。比如，項目型的工作，既要對內(nèi)溝通，又要對外溝通，且問題很容易出現(xiàn)，銜接性比較強，涉及的部門也比較多，這種情況，必須開會才能解決問題。

另外員工的工作需要延續(xù)性的，盡量少開會。如研發(fā)崗位，他們可能需要長時間去思考，如果你早上開一個會，然后隔兩個小時又叫他們?nèi)ラ_會，你是在扼殺他們的研發(fā)生命。

2.不同崗位。

一般來說，職能型崗位開會次數(shù)不要太多，如人力資源崗位，可以每周開一次。像一些銷售崗位、操作崗位、易出錯的崗位，則應加大開會的頻率，可以每天開一次。如一些普工、品質(zhì)工、服務員等一些一出錯就容易出問題的崗位。如果你管理一家餐廳，那你每天不開會是很不正常的，你很難控制員工的工作質(zhì)量。

3.不同層級。

總的來說，管理層崗位要多開會，而執(zhí)行層崗位要少開會。層級越高，開會次數(shù)要越多。因為開會是一種溝通，而中高層平時就是要多溝通，才能讓公司發(fā)展得越來越好！

原則二：要短而高效

有句話這樣說：開會就像女孩子的裙子，越短越好！

總之，別把時間耗費在那些無謂的開會上，能用一句話說完的，就別用兩句話。

所以，公司的會議時間的設置，盡量往時間短里設置。

很多人通知開會時間，基本上都是9點開始，然后后面沒有結束時間，我就知道，這次會議肯定是長而臭了。浪費大家的時間。

如何做到高效呢？最重要的是，要有議題。開會要有一個目的，目的就是要解決什么問題。然后圍繞要解決的問題談建議、談看法、談解決方法，其他的廢話少說。

原則三：要有拍板人在

沒有拍板人人的會議不要開。因為沒有拍板人的會議，很可能是無效的。比如，公司的產(chǎn)品出了品質(zhì)問題，然后你要組織各部門負責人開會，結果老板不在，開會的都是平級的部門負責人，那這個會議基本是無效的，因為大家都只會推脫責任，相信開一個下午，該解決的問題沒有解決，散會后，該有的解決方案沒有。

所以，你們老板經(jīng)常叫你組織會議，其實有很大可能是無效的會議。

原則四：不要期望靠會議來解決問題

在很多人的觀念里，出問題，開會！要溝通，開會！要布置任務，開會！

明明一兩句話就能解決的問題，非要開會！

明明走到員工身邊就能交代的事情，非要開會！

其實優(yōu)秀的管理者不要期望通過會議來解決問題！

開會永遠是最后的選擇！優(yōu)秀的管理者要學會把帶有規(guī)律性的問題找出來，設計一套規(guī)則與政策來解決反復發(fā)生的問題。有了規(guī)則與政策，未來就靠這些規(guī)則與政策來解決大多數(shù)問題。反過來說，如果一家公司需要天天開會去解決問題，那說明這家公司的管理者天天都在“救火”。

這種“救火”的會議，開得越多，公司失敗得越快！

原則五：要有跟蹤

有些會議非開不可，那開了就要有結果，有結果就一定要跟蹤。沒有跟蹤的會議，又白開了！

所以，開會的時候，要有會議紀要，會后，要發(fā)給相關參會人員，同時，對在會上要求完成的事項，要有責任人，要有完成時間，到時間后，要有驗收和通報等。

原則六：要有時間觀念

會議時間的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中間。

比如，你們公司上班時間是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的會議安排時間可以選擇在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.

開會前，要預估好結束的時間，盡量在規(guī)定的時間內(nèi)結束，以免耽誤大家的工作。

以上六個原則，希望對你有幫助。