商業(yè)公關(guān)專題活動(dòng)策劃的流程與具體實(shí)施的步驟是相互關(guān)聯(lián)，緊密協(xié)作，不可分割的整理，只有先策劃一個(gè)完整的活動(dòng)流程，然后根據(jù)這個(gè)流程完美落地實(shí)施，才能舉辦一場(chǎng)成功的商業(yè)專題活動(dòng)，而商業(yè)活動(dòng)策劃的步驟主要包含以下內(nèi)容。

1、確立目的，設(shè)計(jì)主題確立專題活動(dòng)所要達(dá)到的具體目的，并據(jù)此設(shè)計(jì)專題活動(dòng)的主題。

2、確定采用的形式、規(guī)模，選擇媒介專題活動(dòng)所采用的形式及規(guī)模，要根據(jù)具體目的、所要達(dá)到的效果，以及針對(duì)不同的公眾對(duì)象來(lái)加以確定。專題活動(dòng)的傳播媒介主要選擇大眾傳播媒介與群體傳播媒介，應(yīng)根據(jù)專題活動(dòng)的形式，不同對(duì)象、需要傳播的內(nèi)容來(lái)加以考慮和予以綜合利用。

3、編制實(shí)施專題公共關(guān)系活動(dòng)工作程序表編制實(shí)施公共關(guān)系計(jì)劃的工作程序表，是制定專題公共關(guān)系計(jì)劃中的一項(xiàng)工作量十分浩大的工作。這種工作，有如編計(jì)算機(jī)的程序，把計(jì)劃實(shí)施所采取的每一步驟的前后關(guān)系編制出來(lái)，使公共關(guān)系計(jì)劃變成可供操作的具體化程序。做程序時(shí)間表不可抽象化。要和具體的條件相結(jié)合，而且要一定能夠?qū)崿F(xiàn)的。如果程序表中的某一細(xì)節(jié)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，就會(huì)直接影響到下一步細(xì)節(jié)的發(fā)展，進(jìn)而影響到整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。

4、確定主要參加者專題活動(dòng)的主要參加者包括主持人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓等。其中主持人可以說(shuō)是關(guān)鍵性人物，直接影響到專題活動(dòng)的水平甚至成敗。公眾往往通過(guò)這一關(guān)鍵性人物來(lái)確認(rèn)企業(yè)的形象。主要參加者確定后，應(yīng)提前印發(fā)請(qǐng)柬，以保證出席。

5、制定宣傳報(bào)道方案首先要確定本次專題活動(dòng)主要宣傳什么。一般一次專題活動(dòng)只能圍繞一個(gè)主題進(jìn)行宣傳，即抓住一個(gè)重點(diǎn)。專題活動(dòng)舉辦前要盡早通知新聞單位，并提供素材。幫助記者事先了解該項(xiàng)專題活動(dòng)將可能產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，爭(zhēng)取支持。

6、組織精干的籌備人員隊(duì)伍專題活動(dòng)在策劃與實(shí)施中，需要各個(gè)環(huán)節(jié)的相互照應(yīng)，密切配合，這樣才能保證工作質(zhì)量，經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)；同時(shí)通過(guò)周密的組織工作，可以使公眾感受到連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的實(shí)力與魅力，從而增強(qiáng)對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信任感。

7、籌備各種設(shè)施、實(shí)物、禮品根據(jù)專題活動(dòng)的需要提早籌備現(xiàn)場(chǎng)各種設(shè)施。這是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜然而又必須過(guò)細(xì)的工作。如現(xiàn)場(chǎng)電源、燈光、音響、投影機(jī)、攝像機(jī)等的準(zhǔn)備和調(diào)試。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物如企業(yè)標(biāo)志等，亦應(yīng)提前準(zhǔn)備好。小禮品應(yīng)盡量體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)到的風(fēng)格。既有紀(jì)念意義，又要考慮實(shí)用價(jià)值，還能產(chǎn)生廣告效果。現(xiàn)場(chǎng)的裝飾與布置應(yīng)獨(dú)具匠心，服從于專題活動(dòng)主題的需要。其中主席臺(tái)與記者席是應(yīng)特別加以考慮的重點(diǎn)。

8、預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支專題活動(dòng)的各種開(kāi)支都要事先估計(jì)到，以便做到量入為出，并留有余地。任何一個(gè)企業(yè)在舉辦專題活動(dòng)前都要考慮成本問(wèn)題，并詳細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)算。因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)了設(shè)計(jì)、組織者的科學(xué)的工作態(tài)度，同時(shí)有助于強(qiáng)化活動(dòng)計(jì)劃的科學(xué)性。

9、現(xiàn)場(chǎng)組織現(xiàn)場(chǎng)組織工作主要包括向?qū)А⒌怯洝⒔哟l(fā)放宣傳品、紀(jì)念品，解決臨時(shí)發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題等。組織者既要當(dāng)好指揮員，使所有參加者有所適從，又要做好服務(wù)員，使每一位參加者都感到舒暢、滿意。既要照顧全局，又要做好細(xì)微的每件事，保證整個(gè)活動(dòng)的暢通。

10、方案調(diào)整與進(jìn)程控制在專題活動(dòng)的計(jì)劃方案確定后仍應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種反饋信息不斷調(diào)整，修正方案，以提高專題活動(dòng)的質(zhì)量。在專題活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，則應(yīng)盡力把握進(jìn)程，除非特殊情況發(fā)生，否則應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行原定計(jì)劃方案，收到預(yù)期效果。

企業(yè)公共關(guān)系專題活動(dòng)的策劃與實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及的方面很多。從某種意義上說(shuō)，是獲取一種印象或者在買一種感覺(jué)。舉辦者如能充分發(fā)揮專題活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，就可辦的轟轟烈烈，有聲有色，贏得公眾的好感和信任。因此，舉辦專題活動(dòng)，從策劃到實(shí)施，非下大力氣不可。