包括每個(gè)部門的背景音樂(lè)、節(jié)目和主持人選擇，晚餐的LED屏幕應(yīng)該與日間會(huì)議不同；在正式會(huì)議結(jié)束時(shí)和晚餐前休息大約一個(gè)小時(shí)，這樣表演的同事就可以休息了。參加演出的員工可以利用休息時(shí)間進(jìn)行幾次簡(jiǎn)單的彩排。此時(shí)其他同事也可以在照片墻前拍照；為了增加晚餐的樂(lè)趣，我們可以對(duì)晚餐采取更創(chuàng)新的做法。

2.杰出雇員獎(jiǎng)

如果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象是優(yōu)秀員工，你需要盡快確定相應(yīng)的名單，包括定制獎(jiǎng)品，如證書、獎(jiǎng)品等。為每一位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一份介紹，另一種是讓每個(gè)人都知道為什么同事會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。此外其他部門的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)品，尤其是那些合作更多的部門領(lǐng)導(dǎo)，比如銷售經(jīng)理、技術(shù)同事和技術(shù)經(jīng)理，以反映部門間的相互認(rèn)可。

3.抽獎(jiǎng)是最熱烈的環(huán)節(jié)，我們必須好好規(guī)劃。

宴會(huì)的另一個(gè)重要部分是抽獎(jiǎng)。如何使抽獎(jiǎng)更令人興奮？除了增加購(gòu)買禮品外，你還可以使用最傳統(tǒng)的紙制抽獎(jiǎng)。

例如員工號(hào)碼，抽獎(jiǎng)前搖動(dòng)彩票盒。之后彩票中獎(jiǎng)?wù)咝紗T工號(hào)碼。整個(gè)過(guò)程比電子彩票更有趣。晚餐比日間會(huì)議更有趣。

4.涉及客戶和伙伴的年度會(huì)議

如果受到客人的邀請(qǐng)，如客人和合作伙伴的晚餐，請(qǐng)準(zhǔn)備請(qǐng)柬、禮物、會(huì)議和宴會(huì)的座位，以及代表們的演講。

5.應(yīng)提前通知晚宴第二天的時(shí)間表。

晚餐通常會(huì)在那天晚些時(shí)候結(jié)束。畢竟這是個(gè)艱難的一年，每個(gè)人都有很多話要說(shuō)，還有很多酒要喝，如果第二天有日程安排，通知酒店提前安排服務(wù)，以免影響整個(gè)計(jì)劃。

6.預(yù)約接載車輛

根據(jù)工作人員的返程時(shí)間表，預(yù)約接送車輛到不同地點(diǎn)。

7.應(yīng)該有一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃

為活動(dòng)制定一些簡(jiǎn)單的應(yīng)急計(jì)劃，至少知道公司哪些同事知道一些基本的急救知識(shí)，并能做一些基本的急救措施，離酒店最近的醫(yī)院等等。

8.年度會(huì)議的其他細(xì)節(jié)

其他年度會(huì)議的實(shí)施有很多細(xì)節(jié)。如果處理得當(dāng)，會(huì)給人們留下很好的印象。例如，除了在會(huì)議前以電子郵件、圖片和H5的形式發(fā)送日歷給同事，它還可以在登記處打印一份副本，在每一天結(jié)束時(shí)編輯第二天的議程，并通過(guò)微信(WeChat)小組向每個(gè)人發(fā)送便條。如果是自助餐，請(qǐng)事先與酒店確認(rèn)自助餐可以容納人。

在年會(huì)策劃的實(shí)施過(guò)程中，難免會(huì)有不同的臨時(shí)或特別要求，因此所作的更改必須更新至相應(yīng)的表格，并與工作小組的每一成員同步，因此在年會(huì)活動(dòng)策劃的階段，項(xiàng)目編制表會(huì)更為詳細(xì)。