大型活動策劃本身也是一種廣告，不同于多媒體的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。為了有效地開展成都市活動規(guī)劃，首先要明確活動的幾個主要方向，然后實施詳細(xì)的活動規(guī)劃程序。   　　大型活動要有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。我們經(jīng)常遇到這樣的制造商。當(dāng)他們看到其他公司的慶典活動時，也需要做更熱鬧、規(guī)模更大、規(guī)格更高的大型活動。但是，由于某些原因，在這些活動中應(yīng)該傳播什么樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。   　　一、大規(guī)模活動的規(guī)劃必須有明確的目的：   　　這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。   　　二、活動策劃研究階段：   　　在任何大規(guī)模的活動之前，都應(yīng)該進(jìn)行研究。在調(diào)查中，要確定活動的目標(biāo)顧客是誰，充分了解目標(biāo)顧客對大型活動的要求和期望。只有做好研究，才能有明確的目標(biāo)，不能讓大型活動偏離方向，明確活動策劃的方向。   　　三、大型活動人員的參與：   　　既然是大型活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行，許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。   　　四、大型活動策劃的分析與創(chuàng)新：   　　活動調(diào)查結(jié)束后，有必要對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是讓組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要使大型活動非常規(guī)化，就必須有創(chuàng)新的思路和變革的思路。   　　五、活動策劃的具體方案：   　　在大型活動的組織和管理中，計劃期通常是一個較長的時間段。從各種大型活動的規(guī)劃和實踐來看，如果調(diào)查越準(zhǔn)確，初步分析就越充分，規(guī)劃周期就越簡單，所需時間也就越少。現(xiàn)階段，要充分利用時間、空間和速度，確定直接資源是否得到充分利用。這三個因素能否有效利用，直接關(guān)系到大型活動的成功與否。   　　六、大型活動協(xié)調(diào)：   　　在大型活動過程中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。外部需要協(xié)調(diào)政府，以及公安消防、交通管理、醫(yī)院、***等一些職能部門可能涉及的因素。場館、人員、時間、參與者等的內(nèi)部協(xié)調(diào)。   　　七、大型活動策劃的社會傳播：   　　大型公關(guān)活動本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一旦開展，就能產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。

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