看上去設計精良的活動方案，和產品端也充分溝通并達成共識，最后實施卻慘不忍睹，懵了一圈卻不知其中到底發生了什么？這個場景是不是也多次困擾過你？

道理很簡單，因為運營跟產品都掉進了活動策劃形式主義的坑里了，活動策劃并不是運營→產品式的流水席式流程，而應該是共生共贏的運營?產品關系，不然即使準備再充足，套路再完美，你的活動方案可能還只是一個概念。

我們一起來流程穿越，從方案確認、需求梳理、設計和開發到最后上線，看看活動策劃每個階段應該如何高效合作最終成型的。

一、活動確認階段：活動形式是陷阱，需撥開迷霧看本質

在項目初期，運營會輸出活動方案供產品參考，但是沒人能靠一個文檔講清楚所有事，也沒有人能夠靠看一個文檔明白所有事，雙向溝通就變得尤為重要，不然很容易掉進活動的陷進中。

1. 活動形式只是表象，不應被它影響

活動運營文檔大致都分為：目的、時間、活動形式、成本及效果四個塊面，大概的模塊如下：

活動方案中描述活動形式的篇幅通常較多，而且運營會提前就這部分和產品溝通，使產品能夠快速獲得活動形式這個信息，很有可能產品就開始著手畫原型了。

然而這是一個比較危險的事，活動形式只是需求的表象，而具體的核心目的是什么、面向什么樣的用戶、具體產品是什么、細分領域是什么等等。運營是需要跟產品同事進行充分的溝通的，產品也也應該主動去了解活動需求的來龍去脈。

2. 抓住核心需求才是關鍵

活動文檔只是提供一些基礎必要的信息，更多核心信息也是需要產品進行反向確認，給大家列三個反向確認的關鍵節點：

吃透需求目的：了解目的是整個產品設計的方向，是成功的必要前提，詳細了解清楚你們的核心用戶，關鍵用戶場景、產品能力和功能是關鍵。

深挖核心KPI指標：任何活動都是為了多項指標，但是只有一個核心目標。具體為哪項指標負責，產品在反向確認中也能幫助運營想的更加清楚。

比如：這場活動是為了引爆更多的轉發分享，還是為了促進銷售額，其中的產品展示方式也會有所不同。

整理需求形式：確定核心目標后，才需要思考活動的具體展示形式。因為有了目標和核心指標后，表現形式到底是不是可行，哪些細節和流程應該加重或舍去，一切都變得迎刃而解。

所以，在需求確認階段運營和產品的各自分工合作如下：

二、產品需求梳理：確保目標正確、方案有效、準備充分

需求梳理階段是需求落地和產品設計的關鍵，更需要雙方的合作和交流。

1. 主要業務流程梳理：找到核心節點，確保活動正確性

運營活動通常都分為幾個階段，但是萬變不離其宗，主要是用戶運營老四樣：拉新、留存、促活、轉化。

為了保證主要流程的正確性，最簡單的辦法就是在每個階段確定明確的數據指標，這樣就能避免在不同階段畫蛇添足。

2. 整體業務流程梳理：支線梳理、整合資源，確認活動有效

確定主流程之后，在轉化目標基本達成的情況下，產品同學就需要進一步梳理主流程的細分流程、支線流程，確保每個支線流程是為主線服務，砍掉多余的枝節，保證活動設計不偏離整體資源。

比如，活動的目的是為了傳播，那么在用戶分享的環節是整個活動設計和產品設計的重心，應該在分享刺激和擴散渠道上著重投入。

另外對整個流程的數據埋點也是十分重要的，沒有數據埋點的活動，后續就缺少了整體把控能力。

3. 活動形式場景推演：避免細節的坑，需求真的可以改

有了流程之后，具體的活動形式就變得水到渠成，這時產品和運營可把自己套上用戶角色（活動角色），用之前的活動形式來進行推演。這個過程中一定會發現很多不合理的地方，但只要經歷上面的溝通步驟，產品和運營十分容易達成優化共識。

注意的是在這個階段活動需求特別是活動形式是真的可以改的，只要有理有據有解決方案，為了更好的用戶體驗和活動目標，越早越好。

所以在需求梳理階段運營和產品的分工合作如下：

三、產品設計研發&上線：關注時間、把控節奏

優秀的運營經理應抵得上半個產品經理，基礎的產品設計和技術知識能讓運營對UI設計和用戶體驗更加敏感，當然這個階段最重要的是研發節點的把控和上線后的跟進。

1. 產品設計：準確表達，多溝通

產品設計是從想法到技術實現的關鍵節點，并且它的模型已接近于需求上線的形態，所以在產品原型設計完成后需求宣講前，運營、產品和技術可小范圍的溝通和交流，進行最后的確認。

2. 需求研發：關注時間節點

需求研發雖然不太需要運營同學參與，但此時運營同學需要把控的是活動開啟前的時間節點，確定好活動不同階段的時間點，并與研發進行充分溝通，保證如期上線。

這個階段主要的合作如下：

四、活動上線：實時總結，相互復盤

上線后產品和運營的溝通應該變得更加密切，確保對活動掌握渠道（數據）順暢，以獲取足夠的活動效果反饋。

1. 活動跟進：數據是無形的手，幫助跟進和總結

上線后依靠數據，關注用戶行為、轉化是否正常，核心數據的完成率情況等等，如有可能可以進行一定程度的在線優化。

一般我們的工作流程是運營和產品每天上午數據同步分析，下午面對面溝通，快速提升團隊對活動的關注度和緊迫感。

2. 上線復盤：實現自我幫助的利器

沒有任何活動是天衣無縫的，只有經過復盤的活動，你的經驗值才有所提升，這也是活動運營的價值所在。

市場常見的復盤方式很多，個人認為簡單、高效的辦法就是運用復盤四步法：回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。

回顧當時我們制定的核心目標和階段指標，再來評估實際的結果是否符合當時的預期，分析原因包括成功和失敗的關鍵原因，總結經驗需要相互總結和體會，最重要的是指定下一步的工作計劃。

（圖片源自互聯網）

所以最后，在需求上線后跟進和復盤才是核心：

五、小結

可見輸出活動方案進入產品設計后，運營還有事，產品也不能自顧自嗨埋頭干，并且運營不是考核指標唯一負責人，在真正完整的活動設計過程中，產品也自然而然地為自己制定了考核指標。只給運營下考核的活動都是耍流氓！

不管是大型運營活動還是日常H5活動，產品和運營應該密切合作：

首先，應該巨細無遺了解和分析活動背景、活動目的、核心指標，然后在需求梳理的過程中，也不應該只為最終的活動形式服務，每個活動都有特殊性，最終形態也有差異；

其次，在產品設計和研發時共同關注上線后的關鍵指標，才是我們總結和復盤的經驗；

最后，一切不經過深入思考和合作，只追求活動表象的“創新”，“突破”，都是一場“空活動”。

如果連基本的相互合作都沒有，無論是產品還是運營都需要重新審視你對一場運營活動的專業態度；如果你們已經做到親密無間，那么想做出場場口碑爆滿的活動，仍然還有很長的路要走。