一、所需工具

成都會議場地布置整體色彩以及色調、舞臺背景板、控制臺、簽到背景板、指示牌、響、桌子、氣球、燈光、會標、座位圖、或者是鮮花等等。

二、布置主席臺? ? ?

先看一下怎么布置主席臺，可以使用長八米、寬四米的年會主題噴繪背景，成都會議場地布置在安排公司會議座次的時候可以使用而字型的擺臺方式，比如說設置發言席、主席臺，簽約臺等等。? ? ? 一般第一排都是讓兩家公司總裁，經理做中間，別的領導則根據職務的高低從左到右依次向兩邊排開入座。別的參會人員就跟著第一排依次進行入座。桌面上要擺放一些簽字筆、會議文件，合同、紙，水果、筆，或者是茶杯、礦泉水等等東西。

三、布置會議場地

可以把主題板安放在主席臺的后面。成都會議場地布置然后在發言席上擺一些美麗的鮮花，當然簽約席以及第一排也需要擺上一些鮮花。如果是白天開會，并且外面光線比較強的話，可以把窗簾拉上。會議室里面的溫度以及濕度要控制好。并且確定一下年會所需要的工具以及設備，像是會標、文具、音響、臺簽、麥克風、文件袋、攝影機、筆紙、本子等等，? ? ? 公司會議場地是不能夠隨意亂布置的，它甚至能夠關系到兩家公司能不能簽約成功，關系到主辦公司是不是有面子，所以一定要慎重對待，千萬不可以隨意糊弄過去，不然丟臉的就是自己公司了。