一、年會場地選擇與布置

成都年會策劃公司年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

二、聚餐菜譜與酒水安排

菜譜的選擇，應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

三、抽獎獎品選擇與采購

抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。獎品除了企業(yè)自身采購外，還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。

四、晚會節(jié)目組織與篩選

節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構(gòu)去落實。比如，每個部門，成都年會策劃公司包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

五、領導和嘉賓確定與邀請

一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，成都年會策劃公司需要與企業(yè)高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。