活動(dòng)看了千千萬(wàn)，還是不會(huì)寫方案。

策劃出了一個(gè)個(gè)，活動(dòng)還是沒(méi)效果。

這是很多校長(zhǎng)在做活動(dòng)時(shí)經(jīng)常會(huì)面臨的問(wèn)題。逢年過(guò)節(jié)前，很多校長(zhǎng)就會(huì)發(fā)帖子跪求各種活動(dòng)方案。

01

確定活動(dòng)主題

活動(dòng)一定要有一個(gè)主題，要讓家長(zhǎng)看懂，明白你的活動(dòng)是做什么的，是否對(duì)他有吸引力。

主題要清晰簡(jiǎn)潔，盡量減少商業(yè)化的味道，避免"315感恩回饋，報(bào)名立減300"，比如同樣是315活動(dòng)，你可以用"放心315，品質(zhì)教學(xué)就在XX教育"這樣的

02

選定活動(dòng)對(duì)象

在做活動(dòng)之前，一定要確定活動(dòng)對(duì)象，也就是明確活動(dòng)是針對(duì)誰(shuí)來(lái)做的。

很多人會(huì)說(shuō)，肯定是家長(zhǎng)啊。因?yàn)榕嘤?xùn)學(xué)校的受眾主要就是家長(zhǎng)，這沒(méi)錯(cuò)。但是我們做策劃，不能粗略的把目標(biāo)人群定位在家長(zhǎng)這個(gè)大群體上。

家長(zhǎng)那么多，我們不可能用一個(gè)活動(dòng)把所有的家長(zhǎng)都吸引過(guò)來(lái)。所以，做活動(dòng)必須將目標(biāo)受眾進(jìn)行細(xì)分，做出一個(gè)清晰的畫像。

弄清楚這次活動(dòng)針對(duì)的是低年齡段還是高年齡段的孩子家長(zhǎng)，是高端消費(fèi)的家長(zhǎng)還是中端消費(fèi)的家長(zhǎng)。

03

活動(dòng)目的

確定了活動(dòng)對(duì)象之后，接下來(lái)需要了解活動(dòng)目的。

我們需要想清楚的是做這個(gè)活動(dòng)想得到什么樣的效果？推廣品牌？引流拉新？促進(jìn)老用戶續(xù)班？

對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)主要作用有三類：品牌宣傳、引流轉(zhuǎn)化、續(xù)班。

1. 品牌活動(dòng)

對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，要想在眾多機(jī)構(gòu)中，被家長(zhǎng)關(guān)注到，就必須樹(shù)立品牌意識(shí)、增強(qiáng)品牌認(rèn)知度、擴(kuò)大品牌影響。

常見(jiàn)方式：

在機(jī)構(gòu)門口舉辦周年校慶、在社區(qū)舉辦公益助教、在市中心商場(chǎng)附近舉辦愛(ài)心義賣等活動(dòng)都是非常典型的品牌活動(dòng)形式。

品牌活動(dòng)不僅可以向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的蓄水池引流，還可以通過(guò)不斷強(qiáng)化家長(zhǎng)的印象，帶來(lái)直接轉(zhuǎn)化。

2.引流轉(zhuǎn)化

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有活動(dòng)的最終目的都是為了促成家長(zhǎng)報(bào)班，轉(zhuǎn)化正式學(xué)員。

常見(jiàn)方式：

免費(fèi)公開(kāi)課、低價(jià)課、小升初中考免費(fèi)講座，這些都是直接轉(zhuǎn)化生源的方式。另外還有評(píng)比答題抽獎(jiǎng)、微信群家庭教育講座、微信高考問(wèn)題答疑等。

這類轉(zhuǎn)化流量進(jìn)蓄水池，后面再通過(guò)日常交流和用戶培養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步轉(zhuǎn)化的活動(dòng)形式。

3.續(xù)班

教學(xué)服務(wù)是續(xù)班的基本保障。

比如：

教學(xué)過(guò)程中的活動(dòng)：成果展示、家長(zhǎng)會(huì)等服務(wù)課程本身的活動(dòng)，都是為了續(xù)班做準(zhǔn)備。除此之外，還包括學(xué)期末，為了促進(jìn)續(xù)班，進(jìn)行的一些組團(tuán)低價(jià)優(yōu)惠或者活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)。

上面三種目的是以學(xué)校為出發(fā)點(diǎn)考慮的活動(dòng)形式，但在考慮活動(dòng)時(shí)我們不能僅僅考慮培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的目的，還要考慮用戶需要什么？

在活動(dòng)目的宣傳上，也要考慮家長(zhǎng)參加這個(gè)活動(dòng)是抱著什么樣的需求和目的來(lái)參加，我們需要通過(guò)活動(dòng)的設(shè)計(jì)滿足家長(zhǎng)的這些需求。

不管方向和目的是哪種，最后一定要讓客戶有參與感。用戶體驗(yàn)是做活動(dòng)和招生的初衷。一定要知道活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)是什么，根據(jù)出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)活動(dòng)和檢測(cè)活動(dòng)效果。

04

形式&活動(dòng)規(guī)則

確定完活動(dòng)目的，接下來(lái)就要考慮活動(dòng)以什么樣的形式做，活動(dòng)具體流程和規(guī)則是什么。

1.活動(dòng)形式

從活動(dòng)的平臺(tái)上分，活動(dòng)可以分為：線上和線下活動(dòng)。

線上活動(dòng)主要包括趣味性H5品牌節(jié)日宣傳、征集評(píng)選、投票、答題抽獎(jiǎng)、比賽、攢學(xué)費(fèi)打折紅包等活動(dòng)。

線下活動(dòng)主要包括講座、路演、公開(kāi)課、免費(fèi)試聽(tīng)、節(jié)日活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)、各類比賽……

而對(duì)于線下舉辦的活動(dòng)，也會(huì)通過(guò)線上進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱、活動(dòng)通知，以及后期活動(dòng)成果的展示。所以，現(xiàn)在很多活動(dòng)都是線上線下結(jié)合舉辦，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

2.活動(dòng)規(guī)則

活動(dòng)規(guī)則的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則就有兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考、文案清晰無(wú)歧義。

無(wú)論是線上還是線下，活動(dòng)流程的說(shuō)明，一定要規(guī)范、簡(jiǎn)單。

失敗案例：

如果像下面這種：

優(yōu)惠1：報(bào)名一科送兩個(gè)月學(xué)習(xí)券；

優(yōu)惠2：兩科連報(bào)名：減200元；

優(yōu)惠3：三科連報(bào)名：減300元！

這樣的說(shuō)明，很容易讓家長(zhǎng)疑惑，這樣的優(yōu)惠到底是怎么回事，看起來(lái)連報(bào)三科也沒(méi)有特別大的優(yōu)惠，如果不是剛需的話，很可能就只報(bào)一科。

如果活動(dòng)優(yōu)惠說(shuō)明換成這種說(shuō)法：

較好示例

優(yōu)惠1：每學(xué)科報(bào)一年再送兩個(gè)月，共14個(gè)月；

優(yōu)惠2：兩科連報(bào)名：再減200元！

優(yōu)惠3：三科連報(bào)名：再減300元！

就可以很清晰的了解到活動(dòng)的優(yōu)惠力度，家長(zhǎng)就會(huì)做一個(gè)權(quán)衡。

一些在線的H5活動(dòng)，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中非常容易出現(xiàn)打開(kāi)錯(cuò)誤、跳轉(zhuǎn)不及時(shí)、表單內(nèi)容提交不上去等錯(cuò)誤，在上線之前，要反復(fù)檢查。

05

活動(dòng)安排

無(wú)論是線上還是線下的活動(dòng)，在活動(dòng)進(jìn)度安排上都可以分為準(zhǔn)備期、活動(dòng)期和后續(xù)跟蹤階段。

1.準(zhǔn)備期

線上活動(dòng)準(zhǔn)備期的主要工作就是活動(dòng)的前期宣傳預(yù)熱。對(duì)于線下活動(dòng)來(lái)說(shuō)，前期除了通過(guò)一些渠道進(jìn)行宣傳預(yù)熱外，還需要將活動(dòng)的人員安排、物資準(zhǔn)備安排妥當(dāng)。

如果是邀請(qǐng)家長(zhǎng)參加的活動(dòng)，要提前進(jìn)行邀約，邀約時(shí)要著重強(qiáng)調(diào)活動(dòng)給家長(zhǎng)帶來(lái)的好處。

2.活動(dòng)期

線上的活動(dòng)要隨時(shí)注意流量、數(shù)據(jù)，對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體的把控。線下的活動(dòng)，如果是品牌宣傳或者引流類的活動(dòng)，盡可能多的邀請(qǐng)受眾參與，擴(kuò)大影響。

3.后續(xù)跟蹤階段

活動(dòng)并不是一舉辦完就沒(méi)事了，無(wú)論是哪類活動(dòng)，機(jī)構(gòu)一定要在最多三天內(nèi)，及時(shí)做跟蹤回訪，不要隔太久，時(shí)間久了家長(zhǎng)印象淺了以后，很難形成興趣和話題點(diǎn)。

06

宣傳推廣

活動(dòng)的宣傳推廣是非常核心的一部分，如果沒(méi)有推廣，那么就沒(méi)有人能看到你的活動(dòng)。機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自己的資源安排推廣渠道，整個(gè)推廣過(guò)程分為活動(dòng)前，活動(dòng)中，活動(dòng)后。

1.活動(dòng)前的推廣

這個(gè)階段我們需要將資源提前利用起來(lái)，做活動(dòng)的預(yù)熱，讓用戶都提前知道我們有這樣的活動(dòng)。

2.活動(dòng)中的推廣

線上征集、趣味答題等活動(dòng)，本身在設(shè)計(jì)上就是以曝光和推廣為目的，隨著活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行，參與的用戶也會(huì)逐漸增多。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該持續(xù)追蹤活動(dòng)傳播效果，最大化把效果擴(kuò)大，讓參與的用戶進(jìn)行分享，營(yíng)造出活動(dòng)的火爆程度

3.活動(dòng)后的推廣

活動(dòng)后需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)的效果結(jié)合活動(dòng)時(shí)記錄的過(guò)程，形成總結(jié)性的文字，在朋友圈，家長(zhǎng)群中進(jìn)行二次傳播。

07

效果評(píng)估

效果預(yù)估一定要具體，可衡量、可驗(yàn)證。

"提高品牌知名度，提升學(xué)員轉(zhuǎn)化"這些說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)。具體怎么去預(yù)估活動(dòng)效果呢？

我們可以根據(jù)以往活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，作為參照，進(jìn)行相應(yīng)放大，來(lái)預(yù)估活動(dòng)的效果。同時(shí)，我們需要結(jié)合機(jī)構(gòu)這一階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行拆解，看這一活動(dòng)需要達(dá)到什么樣的效果、完成什么樣的指標(biāo)。

例如

機(jī)構(gòu)在寒假的目標(biāo)是招500個(gè)學(xué)生。那么500個(gè)學(xué)生需要多少上門量，這么多上門量需要多少個(gè)微信好友或者公眾號(hào)粉絲進(jìn)行轉(zhuǎn)化。我們可以根據(jù)以往的每個(gè)階段轉(zhuǎn)化率進(jìn)行倒推。在之后執(zhí)行的過(guò)程中，任意一個(gè)指標(biāo)無(wú)法達(dá)到的話，你就要去相應(yīng)想辦法補(bǔ)足。

當(dāng)然活動(dòng)預(yù)估也是要結(jié)合預(yù)算來(lái)做，不可能脫離預(yù)算將活動(dòng)做的效果預(yù)估的很離譜。我們要在預(yù)算范圍內(nèi)使活動(dòng)得到更好的效果，抑或是在達(dá)到預(yù)期的效果的前提下最好的降低預(yù)算。

08

“問(wèn)題“及“預(yù)案“

在活動(dòng)中，必須要保證活動(dòng)是按我們的預(yù)期在進(jìn)行，如果出現(xiàn)負(fù)面影響，我們也要進(jìn)行相應(yīng)的干預(yù)措施來(lái)消除負(fù)面影響。

所以，我們對(duì)活動(dòng)策劃的最后對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)模擬，把可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理，提前準(zhǔn)備好預(yù)案。

這8步我講完了，怎樣才能做出一個(gè)完整系統(tǒng)的活動(dòng)策劃方案，你學(xué)會(huì)了嗎？

大家在做活動(dòng)策劃方案的過(guò)程中，都會(huì)用到一些活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工具，比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等，我們紅星成都活動(dòng)公司(歡迎收藏本站www.jessymedia.com/)提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板，針對(duì)每一種應(yīng)用場(chǎng)景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費(fèi)使用！