活動策劃是企業(yè)整體營銷策劃的一部分，它從屬于市場策劃。活動規(guī)劃和市場規(guī)劃是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。它們都屬于企業(yè)的整體營銷活動和范疇。營銷策劃是一個非常寬泛的概念，也是一個龐大的系統(tǒng)。企業(yè)的各種策劃活動必須在整個營銷理念的指導(dǎo)下，有序、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。無論多么有創(chuàng)意和新穎，脫離總體規(guī)劃都是毫無意義的。

一個好的活動計劃方案應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性。只有這樣，才能在目標(biāo)受眾心中打造出具有深厚文化內(nèi)涵的品牌，只有活動策劃方案符合整體營銷策劃理念，企業(yè)才能保持穩(wěn)定的市場銷量。

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會活動，涉及許多人。這一定義應(yīng)把握三個重要概念：

第一，大型活動應(yīng)有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費(fèi)大量的資源，包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品想進(jìn)入中心城市，傳播要花費(fèi)幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規(guī)模的活動？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人來購買他的股票，這也是大規(guī)模活動的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。

第二，計劃。一切都要有計劃，大型活動也不例外，但也需要精心策劃。

第三，多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但也不是參與人數(shù)多或規(guī)模大的活動。一個單位有一萬名員工。舉行了一次大會，許多人參加了。你能說這是一個大規(guī)模的活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。

一、一定有明確的目的。這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們談到這個問題時，有人喜歡問：如果一個組織的公關(guān)目標(biāo)與社會需求之間存在矛盾，作為這個組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個問題？其實，這樣的問題很簡單。只有當(dāng)一個組織的形象永遠(yuǎn)與社會和諧，才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象，如果我們靠欺騙，即使我們占領(lǐng)銷售市場一段時間，或者提高市場占有率，我們最終也會退出市場。因此，活動的目的應(yīng)該基于社會整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。

二、廣泛的社會交往。大型公關(guān)活動本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。但是，在大型活動沒有組織起來之前，媒體并沒有起到傳播的作用。活動一經(jīng)開展，將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們在規(guī)劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

三、嚴(yán)格操作。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機(jī)會。因為大型活動不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)差錯，就無法彌補(bǔ)。

四、高投資。一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進(jìn)行一項大型活動是絕對不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特點。如果不是特殊需要，一般不采用大規(guī)模活動的手段。

大型活動策劃的實施應(yīng)遵循以下思路：

首先是確定活動作為一個項目，是否要做，為什么要做，達(dá)到什么目的？

二是開展調(diào)研和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家對大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件和時間選擇性等。可行性研究是一個非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境適應(yīng)性和目標(biāo)人群適應(yīng)性。財務(wù)適應(yīng)性和效益的可行性。從效率的角度看，這種活動是否有利于我們在宣傳中節(jié)約成本？如果我放媒體活動策劃，它比大型活動更有效，大型活動不一定做。還有社會物質(zhì)層面的適應(yīng)性，大規(guī)模的活動需要使用大量的社會物質(zhì)，很多觀念也需要物質(zhì)支持，所以需要規(guī)劃者掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。最后是應(yīng)急能力的適應(yīng)性。需要什么應(yīng)急措施？例如，室外活動應(yīng)考慮天氣條件，室外活動應(yīng)考慮安全設(shè)施，這是可行性研究的范圍。

三是提煉主題，創(chuàng)新思路。除了個人創(chuàng)造力，我們還應(yīng)該特別注意群體創(chuàng)造力的概念。今天的時代已經(jīng)不再像三國時代那樣，需要智者用手指找出最好的方法，而是通過不同學(xué)科的結(jié)合。這并不是要消除個人的創(chuàng)造力。集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個體創(chuàng)造力的過程。作為一個現(xiàn)代的規(guī)劃，需要的是多學(xué)科和集體智慧的融合，而不是大師的杰作。

四是方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學(xué)。未經(jīng)嚴(yán)格科學(xué)論證而實施方案的規(guī)劃者不負(fù)責(zé)任。經(jīng)過科學(xué)論證，規(guī)劃方案有價值、有意義，能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標(biāo)，并能得到實施。

一、實施操作設(shè)計。要高度重視實施方案的可操作性設(shè)計。我們看到，一些單位組織的一些活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但由于缺乏操作設(shè)計，操作過程中出現(xiàn)了很多問題，違背了原有精神或達(dá)不到原有水平。因此，在確定原則方案后，必須進(jìn)行進(jìn)一步的業(yè)務(wù)設(shè)計，其中必須包括更準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

二、辦理審批手續(xù)。有人認(rèn)為審批很復(fù)雜，怕麻煩。但在實際工作中，要希望得到有關(guān)單位的批準(zhǔn)。

三、實施操作規(guī)程管理。程序管理是一種科學(xué)的管理意識。只有程序化地進(jìn)行，才能規(guī)范化、科學(xué)化地進(jìn)行管理。因此，進(jìn)行設(shè)計，就必須設(shè)計出規(guī)范的操作規(guī)程。

四、方案培訓(xùn)。在大型活動中，如果參與人員不了解總體規(guī)劃意圖，就無法為實施大型活動戰(zhàn)略提供建設(shè)性的勞動，因此有必要對員工進(jìn)行項目培訓(xùn)，只有在了解情況的情況下才能做出貢獻(xiàn)。