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成都項目開工_奠基儀式_奠基典禮_活動策劃_流程_方案_慶典公司

時間：2018-01-23

成都奠基典禮是各類開業(yè)典禮的形式之一，一般是一些重要的建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀(jì)念碑等等，在動工建筑之初，所正式舉辦的慶賀性活動。

　　方案：

　　一、活動主題：

　　二、活動時刻：

　　20xx年月日上午7:30點—11點30分。

　　三、活動地點：

　　項目現(xiàn)場

　　四、活動參加人員和領(lǐng)導(dǎo)：

　　上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　貸款銀行領(lǐng)導(dǎo)

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　承建單位領(lǐng)導(dǎo)

　　媒體作業(yè)人員 (拍照記載，留取材料以備后用)

　　約請單位公司人員

　　本公司職工

　　禮儀及大會作業(yè)人員(迎賓、軍樂、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力)

　　其他相關(guān)人士

　　五、籌備作業(yè)

　　1.提前向城管、工商、氣候、交警等部分報批慶典活動所需設(shè)置項，要求合作;

　　2.執(zhí)行到會慶典典禮的賓客名單、縣委縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，提前五天發(fā)請?zhí)?

　　3.提前10天聯(lián)絡(luò)新聞媒體，廣告公司，禮儀公司，規(guī)劃制造舞臺布景，場所規(guī)劃，典禮活動程序策劃，時刻組織，擬定新聞采訪人員、場景，擬好新聞報導(dǎo);

　　4.擬訂周密的典禮儀程方案;

　　5.確認(rèn)司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿;

　　6.確認(rèn)賓客泊車場

　　7.執(zhí)行電源方位并調(diào)試及其他相關(guān)事宜

　　8.執(zhí)行典禮活動的應(yīng)急措施

　　9.確認(rèn)氣球、拱門、立柱等宣傳標(biāo)語的內(nèi)容

　　10.執(zhí)行制造請柬、相關(guān)的材料的規(guī)劃及印刷

　　11.執(zhí)行貴賓禮品 (能夠奠柱石玉制品、公司相冊簡介、產(chǎn)品廣告宣傳冊、雨傘等)

　　12.負(fù)責(zé)執(zhí)行歇息區(qū)、報到區(qū)帳子、桌椅

　　六、會場設(shè)置

　　1、報到處設(shè)置

　　A、報到處設(shè)帳子，組織在貴賓下車進(jìn)口處

　　B、報到桌鋪紅絲絨布，圍簾垂落四周，作業(yè)人員有必要著盛裝，男打領(lǐng)帶著西裝，女盤頭發(fā)著旗袍，喜慶亮麗，有禮有序。

　　C、報到桌上立印有本次活動主題的報到席簽，正、反面印有“嘉賓報到席” 字樣

　　D、嘉賓花托盤等距離順次擺放，嘉賓花規(guī)整地放在托盤里

　　E、設(shè)置報到本和報到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的奢華簽字本等物品

　　2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置

　　A、進(jìn)口處設(shè)置2位禮儀，負(fù)責(zé)賓客引領(lǐng);

　　B、在報到處設(shè)置6名禮儀人員，負(fù)責(zé)對一切報到人員的報到收禮金，發(fā)紀(jì) 念品及佩帶嘉賓花，請領(lǐng)導(dǎo)留言等的作業(yè)，拍攝人員要及時抓拍鏡頭。

　　C、主席臺8名禮儀人員穿赤色旗袍，穿黑色皮鞋，盤頭，化妝

　　3、慶典場所功用區(qū)安頓：

　　1)功用戔戔分：

　　分為奠基區(qū)、泊車區(qū)、報到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、作業(yè)人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、音響區(qū)、現(xiàn)場備用區(qū)、

　　2)各功用區(qū)功用詳述：

　　A、泊車區(qū)：(由公司來安頓)

　　泊車區(qū)坐落報到區(qū)不遠(yuǎn)的泊車場。貴賓下車后步入報到區(qū)，車輛由保安統(tǒng)一指揮、組織到泊車位，保安著警裝，帶白手套，配哨子，指揮旗等。備有車輛修理單位電話，有應(yīng)急預(yù)案。

　　B、報到區(qū)：(由由公司來安頓)

　　當(dāng)貴賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐接引(備好大雨傘，防意外天氣)下車，禮貌約請領(lǐng)導(dǎo)到報到處留言，沿紅地毯引導(dǎo)到報到區(qū)，介紹貴賓身份后，禮儀小姐回來泊車區(qū)繼續(xù)等候。報到區(qū)禮儀小姐先遞上報到本，再遞上留言本，留言結(jié)束佩帶貴賓花，送禮品袋，再由報到區(qū)禮儀小姐引領(lǐng)到主席臺邊，與主席臺禮儀小姐交代后，禮儀小姐回來報到區(qū)等候。

　　C、主席臺區(qū)：(由廣告公司來安頓)

　　主席臺布景板規(guī)劃緊扣本次活動主題，規(guī)劃色彩及思路高雅、喜慶、嚴(yán)肅，主席臺后沿擺放10盆大型盆景綠植，主席臺前中心放置說話臺1個，說話臺上擺放鮮花。兩頭分放四個音箱，為領(lǐng)導(dǎo)們說話做好充分的預(yù)備。典禮現(xiàn)場的嚴(yán)肅、典雅。從報到區(qū)至主席臺區(qū)，鋪有紅地毯的通道，兩頭插紅旗，可適當(dāng)安頓氣球、條幅，迎賓禮花彈等，貴賓來臨時禮儀小姐施放禮花彩帶標(biāo)志熱烈歡迎。軍樂隊?wèi)鈶夥譃榍捌诤秃笃凇Ｇ捌谲姌逢爲(wèi)鈶庾渲飨_正前方，面朝報到區(qū)。當(dāng)貴賓們陸續(xù)踏上紅地毯時，列隊奏樂歡迎，當(dāng)貴賓全部進(jìn)入歇息區(qū)后，可暫停演奏。后期軍樂隊區(qū)坐落主席臺下，當(dāng)主持人約請貴軍樂隊開端奏樂替代掌聲。(軍樂團(tuán)如果不用，能夠由音響旋律替代，歌曲選用有必要喜慶愉快，熱情向上，贊許謳歌為主題，事前請示公司領(lǐng)導(dǎo)審閱)預(yù)備好剪彩用綢花、剪刀托盤、禮包、花環(huán)等。

　　D、觀禮區(qū)

　　按請柬發(fā)放反饋狀況，安頓座位，排組織桌子，桌上立三角牌，標(biāo)寫賓客公司稱號。后邊組織座椅，各排之間留足通道，全場紅地毯，建立座位指示牌。整個區(qū)域環(huán)插紅旗，施放帶恭喜單位的賀詞直幅氦氣球。

　　E、奠基區(qū)

　　現(xiàn)場建立彩棚，安放該建筑物的模型或效果圖，奠柱石一般放在主席臺前3-8米。奠柱石：一般用完整的長方形花崗巖或漢白玉等石材，尺度為魯班尺的吉利數(shù)字。一般尺度是：寬1米，高70cm，厚10cm，奠柱石的下方或旁邊面，放一個密閉防腐的盒子，里邊裝有規(guī)劃材料和奠基人名字，同奠柱石一起埋在地下。奠基基床四周用細(xì)土砂規(guī)整堆碼成一圈30CM高的四方圓形土墻，基床上平穩(wěn)放置柱石(系紅綢球)，一旁備有6~10把嶄新的鐵锨(系紅綢球)，6~10位領(lǐng)導(dǎo)奠基時用鐵锨將土墻推入基床，奠定柱石。有的對奠基的時刻、方位、風(fēng)水等都很考究，要請專門的師傅來計算，周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干，皇家軍炮(或軍車彩炮)18門。

　　F、拍攝和作業(yè)人員區(qū)：

　　作業(yè)人員組織主席臺歇息處附近，等候隨時分配，拍攝錄像人員靈活機(jī)動。

　　G、音響區(qū)設(shè)置調(diào)音臺1個，無線話筒4個(防嘯叫)，調(diào)音師1名，幫手2-3人，電工2人，勤雜2人，參與接應(yīng)臺上偶發(fā)狀況。講演立式話筒架2個(1個備用)。

　　4、會場氣氛布景

　　(主要由禮儀公司來策劃、這里是一個參閱)

　　會場周圍環(huán)境安頓：

　　①紅旗氣模組織：

　　慶典典禮現(xiàn)場四周插形象的彩旗(可印公司廣告);主會場門口及永在大路南北兩頭距進(jìn)口處各300米處，各設(shè)18米拱形氣模一道，懸掛氣球條幅，上書公司歡迎詞、典禮典禮稱號，公司座右銘等。大門口設(shè)圓拱氣模門，上書典禮典禮稱號兩頭氣模。主席臺布景上方彩旗，主席臺布景兩頭三角旗繩，一邊8條呈扇形扎射地上造勢，隱瞞音響區(qū)、歇息區(qū)。主席臺上華表柱氣模。主席臺兩頭呈八字狀，一邊8個氣球帶直條幅，選16家著名單位的賀詞，以顯示公司的榮耀。觀禮區(qū)四角，用2.6米直徑氣球4個定位，期間沒2米間隔插大號紅旗1面，旗桿高2.5-3米，呈方形圍住。永在大路安插兩頭彩旗。主進(jìn)口兩頭插形象的彩旗40面

　　②鮮花、盆景、花籃組織：

　　報到處區(qū)擺放花籃18個，用于立報到處，標(biāo)志廣告牌;布景前方8大盆綠色植物盆景;主席臺前紅、黃、粉三色基調(diào)鮮花盆景各200盆，約2米寬環(huán)形或方塊狀梯級造勢。主席臺到奠基區(qū)紅地毯通道兩頭，安頓花籃，一邊8個。

　　③地毯、臺布：

　　天藍(lán)色臺桌布覆蓋主席臺及前排觀禮桌子，桌上放農(nóng)民山泉小瓶礦泉水，赤色標(biāo)簽規(guī)整朝外，拉線均距排列。全場及舞臺上下，貴賓通道等紅地毯鋪蓋。

　　④宣傳標(biāo)志：

　　永在大路與普正路交叉口處立廣告牌、迎賓指示牌，賓客轎車進(jìn)場時在沿途做指示路標(biāo)

　　5、慶典活動氣氛營造：

　　1)軍樂隊、音響：選用代表吉利、富貴、熱鬧、愉快、祝愿、謳歌樂曲，參與迎賓語慶典，會場既熱鬧又莊重;

　　2)禮炮：俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”，主持人宣告奠基典禮開端時利用響聲極大的皇家禮炮(或電子搖控禮賓花)，既喜慶又吉利;伴隨領(lǐng)導(dǎo)奠基填土，笛音萬炮齊鳴，日景焰火、放空38米以上，有五種顏色的煙柱騰空而起，帶著笛音向空中飛去，極其壯觀。禮花彩帶升空，曠世空前的熱鬧氛圍。寓意著項目會如日中天。

　　3)放飛小氣球：在奠基時從奠基區(qū)的四周騰空而起小氣球，有團(tuán)簇裝、散裝下懸祝愿標(biāo)語，在空中自由的飛舞著，自由地排成了各種造型，載滿著眾毅集團(tuán)全體職工對此項意圖祈求與祝愿，祝愿著此項意圖順暢開工。

　　6.慶典活動程序

　　(這個主要由典禮組委會預(yù)備、這里是一個參閱)

　　1)前期預(yù)備作業(yè)

　　日期具體內(nèi)容

　　①活動前10天左右確認(rèn)慶典方案，確認(rèn)一切典禮所需求的物資并組織制造、收購;

　　②活動前4天相關(guān)設(shè)備及物料制造完成，并再次核對、確認(rèn)。

　　③活動前3天開端建立主會場舞臺、場所等，聯(lián)絡(luò)好慶典午餐飯館。

　　2)典禮前一天作業(yè)

　　①土地平整結(jié)束、松土、沙子到位、紅花奠柱石、紅綢鐵鏟、鏟車、挖機(jī)到位職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　②電力、舞臺安頓及地毯、布景及彩旗、音響設(shè)備及調(diào)試到位，禮儀小姐及綬帶、剪彩紅綢帶、剪刀紅包托盤、濕巾紙等預(yù)備到位

　　職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　③條幅、拱門、氣球、彩旗、紅旗、禮炮、禮花、指示牌到位

　　職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　④嘉賓桌椅、三角牌、報到處用品(報到冊、簽字筆、留言本、貴賓花、花環(huán)、紅包、禮品袋)、觀禮區(qū)紅地毯到位

　　職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　⑤安保人員、警戒線、指示牌到位(若遇陰天，備好貴賓雨具、腳套塑料袋等) 職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　⑥17：00前主會場各負(fù)責(zé)人全面仔細(xì)檢查無誤。各負(fù)責(zé)人引領(lǐng)禮儀及迎賓職工全真模擬排演一次，確保環(huán)節(jié)疏通。

　　職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：

　　3)慶典典禮活動程序：(參閱程序，以實際為準(zhǔn))

　　1、7：00 花盆、花籃、音響、麥克擺放到位，保安到位(雨具、腳套等) 留意事項：花盆及花籃擺放方位需合理，確保音響和麥克的清晰度。職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：手機(jī)：

　　2、8：00 奠柱石及密封盒、剪彩綢花、托盤剪刀、鐵鍬綢花、手套、濕巾托盤到位

　　留意事項：奠柱石上赤色綢花、密封盒內(nèi)材料、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的擺放職責(zé)單位：負(fù)責(zé)人：手機(jī)：

　　3、8：30 威風(fēng)鑼鼓隊、軍樂隊到位、音響放樂曲

　　留意事項：要求依照事前組織好的演奏曲目演奏