所需資料

1、 正式的會議通知：會議費用預算（公司級、部門級、產(chǎn)品發(fā)布 級等標準限額）、會議議程。?

2、 會議紀要：時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、?支付憑證。

?

3、 會議簽到表：單位、會議名稱、開會時間、開會地點、與會人 員。

4、 會議費用的明細清單。

擴展資料

《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對企業(yè)的會議費列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關的合理的會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。

會議費的賬務處理

項目部的會議費和住宿費應計入開發(fā)間接費。

1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票；

會計處理：管理費用――會議費“或”銷售費用――會議費“核算。

稅務處理：一般可以全額扣除。

2）有的企業(yè)有自己的會議廳，開會在本企業(yè)進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住，飯店開具餐費發(fā)票；

會計處理：

住宿費：管理費用――差旅費“或”銷售費用――差旅費“核算。

餐費：管理費用―業(yè)務招待費

稅務處理：分別按差旅費和業(yè)務招待費規(guī)定扣除。

3）有的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。

會計處理：

會議費：管理費用――會議費“或”銷售費用――會議費“核算

住宿費：管理費用――差旅費“或”銷售費用――差旅費“核算。

餐費：管理費用―業(yè)務招待費

稅務處理：分別按會議費、差旅費和業(yè)務招待費規(guī)定扣除。

所需資料：

1、 正式的會議通知：會議費用預算（公司級、部門級、產(chǎn)品發(fā)布 級等標準限額）、會議議程。

2、 會議紀要：時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、?支付憑證。

3、 會議簽到表：單位、會議名稱、開會時間、開會地點、與會人 員。?

4、 會議費用的明細清單。

擴展資料：

會議室費用包括：

A會議場地租金

B會議設施租賃費用

C會場布置費用

D其他支持費用

會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。

另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。

參考資料：百度百科-會議費