就和做所有事情一樣,完美的結(jié)果來自精心的準(zhǔn)備.在大型會(huì)議策劃方案中,應(yīng)該具備人員準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備以及有關(guān)策劃方面的準(zhǔn)備工作。只有做到細(xì)節(jié)做事,才可能有意想不到的功效。大型會(huì)議策劃方案應(yīng)本著講求實(shí)效，突出特色，還要避免與同行業(yè)重復(fù)的尷尬境地，一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會(huì)議策劃方案并沒有想象中的那么簡(jiǎn)單，要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施，首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。

1、確保安全工作

大型會(huì)議參會(huì)者眾多，安保工作必是重中之重，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時(shí)，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會(huì)者的到來，需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，確保車輛安全，停放整齊；做好安全監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知；會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。

2、會(huì)議時(shí)間的合理性

大型會(huì)議本就耗人力物資，大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的，只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更高效，對(duì)于會(huì)議日程的安排，包括了會(huì)議開始、主持發(fā)言時(shí)間，中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂、以及會(huì)后住宿等等，事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

3、會(huì)議執(zhí)行問題

大型會(huì)議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題， 會(huì)議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。

大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。