為確保公司活動能夠實現既定目標，任何事情都要做到萬無一失。成功的公司活動取決于多方面的因素，如場地布置、交通安排、娛樂項目等，還應富有創意。最重要的，活動的方方面面都要圍繞舉辦的目標而進行。而取悅活動參與者則是個屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。使活動的參加者覺得，如果提前離席，那么他一定會后悔錯過些什么。

公司或是企業要舉辦一場成功的活動，方法并不必太過拘泥。但是一般而言，有以下十一個要素：

1、明確目標

明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命。活動的目標是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎？是為了鼓勵員工的士氣？是為了表彰公司業績杰出人士？推介新產品？慶祝完成目標？鼓勵團隊建設？是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢？活動的目標必須是具體且可以衡量的。

2、確定預算

確定活動的預算。舉辦這次活動公司打算花多少錢？預算必須盡可能地詳細。

3、明確目標的參與者

明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的？參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁？參與者的經濟條件怎樣？公司是否打算邀請員工家屬或其他人員？

4、交通安排

要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

5、創立活動主題

主題的選擇必須和目標相關聯，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的團隊意識。

6、時間安排

設定活動的時間范圍。活動何時開始？會在規定時間結束嗎？還是參與者自行決定何時離開？

7、場地布置

對活動場地進行現場查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

8、發送請柬

請柬要富有創意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專門人員對回復情況進行追蹤。

9、細節要求

任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱？是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的？這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物？室內會安排負責簽名的人員嗎？是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題？

10、記錄拍攝

對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

11、挑選專業的活動策劃公司

活動策劃是一種挑戰，它要求考慮到林林總總的細節。很多公司都愿意找專業的活動策劃公司對活動進行全程的安排和指導。如果你想要籌備一場別出心裁、富有創意的活動，找一個有豐富成功活動策劃案例的活動策劃公司是個明知的選擇。專業活動策劃公司經驗豐富，各種活動物料齊全，使得任何一場活動圓滿舉行，尤其是在克服意外的困難和障礙時，更顯得駕輕就熟。