有必要樹立在傾聽安排、公司對活動的真實需求和詳細主見的根底上。活動方案首要對于的是商業(yè)活動，疏忽或違背公司的需求，則會使活動游離于主題以外，過火偏重方法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)活動策劃公司從開始就能掌握活動的走向，樹立精確的構(gòu)思。

(2)有必要掌握公司文明和商品的底子信息資料，并作出深入細致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案安登時得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出契合公司需求的活動方案。

(3)有必要了解了解活動的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。活動現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種活動用品，如何運用活動媒體，怎樣才能不損壞空間界面，究竟的活動作用如多么，都有必要在活動現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的活動方案都是美妙地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境諧和共同的作用。

(4)有必要明晰活動的種類、方案、人數(shù)。活動的類型不一樣，活動用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。明晰活動種類，是活動方案的先決條件。活動的方案是活動大與小的量化，更是活動策劃公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證實，也是活動需求掌握的底子要害。參加活動人數(shù)的多與少，對活動中場所的差異、物品的運用、次序的編排有著根底作用。

(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排：不論何種活動方法，典禮臺肯定是活動的要害，是活動方案需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在活動視點的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、顏色、文字、構(gòu)圖等，都是抉擇活動全體特性的元素。

(6)有必要思考活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間安排和人員活動。活動現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。合理差異活動空間，有用安排現(xiàn)場空間次序，如車輛的停靠區(qū)域、活動的路途、站位位置等，使整個活動現(xiàn)場條塊理解，有條有理，活動通暢。

(7)有必要重視活動各環(huán)節(jié)的連貫性。活動用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用一同促成了活動作用：活動方案者要具有劇烈的責(zé)任意識，以保證每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：活動典禮的尾聲聲是房活動的酌高潮時期，也是活動最精彩的時間，要讓工作人員做好準(zhǔn)備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。以保證活動活動順利開始，精彩結(jié)束。